Der KAYAKOMAT funktioniert weitgehend autark. 
Dabei setzt das Unternehmen auf ein zentrales Online-Buchungssystem und integrierte „Smartlocks”. 
Für die Nutzung bekommt man einen Code aufs Handy geschickt womit die Verleihstation unbemannt ist. Dadurch sind die laufenden Kosten ebenso gering wie der zeitliche Aufwand – nur einigen Stunden pro Woche. 
Letzteres ermöglicht es, dass die Partner das System als Komplement zu dem Hauptgeschäft ausüben können. Man profitiert von einem praxiserprobten Online-Marketing-Konzept. Nicht zuletzt liegt die Wettbewerbsstärke darin, dass der KAYAKOMAT umweltfreundlich, gesund und Teil der Sharing Economy ist.